Abertura
A reunião vira um projeto
Cliente, gestor responsável, datas, orçamento, prioridade, centro de custo e calendário entram no cadastro. Quando o trabalho se repete, o projeto nasce de um modelo já pronto.
Planejar para entregar
Todo projeto precisa de visão.
Portfólio, tarefas, dependências, capacidade, custos e riscos em uma leitura que ajuda a equipe a decidir o próximo passo.
Agendar demonstração
O que muda na rotina
O prazo mudou. E o que vem depois?
Na planilha, mudar uma data é fácil. Difícil é descobrir o que aquela data arrastou: a tarefa seguinte continua no lugar antigo, a dependência esquecida só aparece na véspera e a pessoa que já estava cheia recebe mais uma entrega. Quando o cliente pergunta como está o projeto, alguém para o dia para montar um resumo à mão.
Aqui a estrutura do trabalho, o cronograma, a equipe, as horas e os riscos vivem no mesmo lugar. Mover uma barra recalcula a rede inteira pelo calendário de dias úteis da empresa, mostra quais tarefas passaram a ser críticas e mantém guardado o que era o plano antes da mudança.
4tipos de vínculo entre tarefas, do término-início ao início-término
5restrições de agendamento por tarefa, para a data que não pode andar
8eventos de aviso configuráveis, do prazo próximo ao risco registrado
26semanas de capacidade da equipe em uma única leitura
Como o projeto anda
Dois fluxos, o mesmo projeto.
Um começa no escopo e termina no cronograma publicado. O outro começa na hora lançada e termina na leitura do planejado contra o realizado. Os dois trabalham sobre a mesma estrutura de tarefas.
Fluxo A
Do escopo ao cronograma
O gestor transforma o combinado em estrutura, datas e responsáveis.
Estrutura
O escopo desce em níveis
Entregas, pacotes e tarefas formam a estrutura analítica, com a numeração e os níveis refeitos pelo sistema a cada mudança. Cada linha é tarefa, resumo ou marco.
Cronograma
As dependências entram no desenho
Ligar duas tarefas define a ordem, e o recálculo devolve datas, folga e caminho crítico pelo calendário de dias úteis. O vínculo que fecharia um ciclo é recusado antes de salvar.
Equipe
Cada tarefa ganha quem faz
Pessoas, materiais e custos são alocados com percentual, horas previstas e custo previsto. O mapa semanal compara carga e disponibilidade e marca quem passou do limite.
Fluxo B
Do apontamento à aprovação
A execução volta para o plano enquanto ainda dá tempo de agir sobre o desvio.
Execução
A hora é lançada na tarefa
Data, quantidade de horas, descrição e a marcação de faturável. O lançamento nasce ligado ao projeto e à tarefa, e não a um resumo montado no fim do mês.
Aprovação
O gestor aprova e a hora trava
A aprovação guarda quem aprovou e quando. A partir dali, o apontamento não pode mais ser alterado nem excluído por quem lançou.
Acompanhamento
O painel refaz a conta sozinho
Percentual concluído, horas, custo, tarefas atrasadas, próximos prazos e riscos abertos. A linha do tempo guarda o que mudou no projeto e quem mudou.
Leitura
Planejado ao lado do realizado
A linha de base fica como sombra atrás das barras do cronograma, e a curva de avanço compara semana a semana o previsto e o concluído.
Os dois fluxos alimentam o mesmo número. As horas entram no total de horas e de custo do projeto assim que são lançadas, inclusive as que ainda aguardam aprovação: a aprovação controla quem pode mexer no lançamento, não a entrada dele na conta.
Especificações
O que sustenta o cronograma.
Abra apenas o bloco que interessa. O resto continua fora do caminho.
Portfólio, modelos e duplicação
- Portfólio com busca, filtros, paginação e indicadores de quantidade, progresso, horas e custo realizado.
- Cinco situações por projeto, do planejado ao cancelado, e quatro níveis de prioridade.
- Cliente, gestor responsável, calendário, centro de custo, datas, orçamento e cor de identificação.
- Projeto marcado como modelo, para estruturas que se repetem a cada contrato.
- Duplicação com deslocamento de datas, copiando etapas do quadro, tarefas, hierarquia, dependências e alocações.
- Na cópia, horas e custos realizados nascem zerados e a gestão passa para quem duplicou.
- Arquivamento do projeto encerrado, sem apagar o histórico.
- Painel do projeto com indicadores, gráfico de progresso, próximos prazos, riscos e atalhos operacionais.
Estrutura analítica, tarefas e quadro
- Estrutura analítica hierárquica, com numeração e níveis recalculados pelo sistema a cada alteração.
- Três tipos de linha: tarefa, tarefa de resumo e marco.
- Quatro situações por tarefa: não iniciada, em andamento, concluída e cancelada.
- Datas, duração em dias úteis, esforço em horas, percentual concluído, prioridade, responsável e prazo limite.
- Grade com a hierarquia completa e quadro por etapas, com arrastar e soltar entre colunas.
- Comentários, anexos e linha do tempo com a atividade do projeto.
- A tarefa de resumo recebe datas, percentual, horas e custo das tarefas filhas.
- Proteção contra reenvio do formulário enquanto a gravação está em andamento, para não duplicar tarefa por clique repetido.
Cronograma, dependências e caminho crítico
- Cronograma em barras desenhado pelo próprio sistema, com zoom por dia, semana e mês.
- Arrastar a barra para mover a tarefa e usar as alças para mudar a duração.
- Criar o vínculo puxando de uma barra até a outra e removê-lo clicando na própria seta.
- Quatro tipos de vínculo: término-início, início-início, término-término e início-término.
- Atraso e adiantamento em dias no vínculo, para a espera que existe entre duas etapas.
- Cinco restrições de agendamento por tarefa, para a data que não pode andar.
- Cálculo com passagem direta e inversa, folga total e destaque das tarefas críticas.
- Dependência que fecharia um ciclo é detectada e recusada antes do recálculo.
- Tarefa marcada como manual mantém as próprias datas, mas continua contando na rede.
- Linha do dia de hoje, dias não úteis sombreados e barra fantasma da linha de base.
Recursos, capacidade e calendário
- Recursos de três tipos: pessoa, material e custo.
- Vínculo opcional da pessoa ao usuário do sistema ou ao cadastro de funcionário, com sincronização.
- Custo por hora para pessoas e custo unitário para material e custo.
- Capacidade em horas por dia e percentual de disponibilidade por recurso.
- Alocação por tarefa com percentual, horas previstas e custo previsto.
- Mapa semanal de duas a vinte e seis semanas, comparando carga alocada e disponibilidade.
- Sobrealocação identificada na própria leitura, antes de o prazo estourar.
- Calendário por empresa com dias úteis, jornada e exceções de folga ou trabalho.
- Feriados nacionais gerados por ano, incluindo os móveis calculados a partir da Páscoa.
Horas, custos e leitura do realizado
- Apontamento por usuário, projeto, tarefa e data, com descrição e marcação de faturável.
- Aprovação pelo gestor ou pelo administrador, com registro de quem aprovou e quando.
- Apontamento aprovado não pode mais ser alterado nem excluído.
- Resumo da semana, das horas do dia e dos lançamentos pendentes no cabeçalho da tela.
- Recálculo das horas e do custo realizado da tarefa e do projeto a cada lançamento.
- Linha de base salva para comparar o plano combinado com o cronograma atual.
- Curva de avanço semanal, com o previsto e o concluído acumulados lado a lado.
- Leitura complementar do custo realizado pelo centro de custo, quando o projeto estiver ligado a um.
Riscos, colaboração e histórico
- Registro de risco ou problema com título, descrição, tarefa relacionada, responsável e prazo.
- Probabilidade e impacto de um a cinco, com severidade calculada e matriz cinco por cinco.
- Situação do risco em aberto, mitigado ou fechado, com plano de ação e mitigação.
- Indicadores de risco por severidade e por situação no painel do projeto.
- Comentários e anexos por tarefa, guardados no armazenamento do próprio sistema.
- Linha do tempo com o que aconteceu no projeto, alimentada pelas próprias operações.
Acessos, compartilhamento e avisos
- Oito permissões separadas: portfólio, tarefas, cronograma, recursos, apontamentos, riscos, compartilhamento e configurações.
- Quatro papéis por projeto, gestor, editor, membro e leitor, verificados em cada operação além da permissão do módulo.
- Isolamento por empresa em todas as consultas, inclusive na página aberta por link.
- Link público somente leitura, com endereço próprio, renovável, revogável e com data de expiração.
- A página pública mostra tarefas, datas, progresso e dependências, e não mostra custos, horas nem riscos.
- Oito eventos de aviso, em três canais: sino do sistema, e-mail e WhatsApp.
- O aviso do sistema é gravado na hora; e-mail e WhatsApp entram em fila para que a indisponibilidade externa não segure a gravação da tarefa.
- Registro de envio por evento, contador da fila e teste por canal na tela de configurações.
Quem opera
Cinco maneiras de entrar no mesmo projeto.
Quem responde pelo prazo
Cria, planeja, aloca, aprova horas, compartilha e arquiva. O administrador da empresa entra sempre com esse papel.
Quem mexe no plano
Altera tarefas, datas e dependências dentro dos projetos em que foi incluído.
Quem executa
Trabalha nas tarefas, comenta, anexa arquivos e lança as próprias horas.
Quem acompanha por dentro
Enxerga o projeto compartilhado, com a estrutura e o cronograma, sem alterar nada.
Quem acompanha por fora
O cliente abre o cronograma pelo endereço enviado, sem login, sem custo, hora ou risco à vista.
Integrações e pré-requisitos
O que já vem conectado e o que depende do ambiente.
Preferimos dizer isso antes da contratação, e não durante a implantação.
Conecta com o ecossistema
- Cliente, usuários, funcionários e centros de custo vêm dos cadastros do próprio ERP.
- O custo realizado pode ser lido pelo centro de custo ligado ao projeto.
- Os anexos das tarefas usam o armazenamento já existente no sistema.
- O aviso aparece no sino do ERP, junto das demais notificações.
- E-mail e WhatsApp usam as conexões que a empresa já tem configuradas.
Precisa ser configurado
- Scripts de banco aplicados manualmente em cada ambiente, na ordem: primeiro a estrutura, depois a permissão do módulo.
- São dezoito tabelas próprias e uma permissão específica. Código presente no sistema não significa banco preparado.
- Permissões liberadas por perfil e papéis definidos dentro de cada projeto.
- Calendário da empresa com jornada, exceções e feriados do ano.
- Recursos cadastrados ou sincronizados a partir dos usuários do sistema.
- Servidor de e-mail e conexão de WhatsApp ativos, para os canais externos.
- Rotina agendada no servidor, para os alertas de prazo e para o envio do que está na fila.
O módulo não faz
- Não conversa on-line e nos dois sentidos com o Microsoft Project, e não prometemos equivalência a ele.
- A importação de arquivo traz tarefas, hierarquia e datas, mas não recria recursos, alocações nem restrições.
- Não tem fluxo corporativo configurável de aprovação de projeto.
- Não guarda versão de tudo o que mudou: existe linha de base para comparar, não histórico integral.
- A fila de e-mail e WhatsApp não repete sozinha o item que deu erro; o reenvio é manual.
- Duplicar um projeto não copia membros, riscos, comentários, anexos nem as linhas de base.
A ativação e a homologação são feitas por ambiente, com um projeto e pessoas reais, depois dos scripts aplicados. Migração de cronograma existente precisa ser testada com um arquivo real antes de qualquer combinado.
Segmentos atendidos
- Prestadores de serviços
- Projetos de implantação
- Equipes compartilhadas
- Operações multiempresa
Evolução documentada · 26/07/2026
O módulo nasceu dentro do ERP.
Cada etapa tem escopo, validação e limitação registrada. É de lá, e do código, que sai o que está descrito nesta página.
21/07/2026 · Dez etapas concluídas
Estrutura analítica, cronograma próprio com caminho crítico, recursos e capacidade, apontamento de horas, riscos, compartilhamento, calendários e avisos entraram juntos, sem acrescentar nenhuma ferramenta externa. O motor de cronograma passou nas cinquenta verificações executadas sobre o código real.
21/07/2026 · Segunda rodada, depois do primeiro uso
Com o servidor de e-mail fora do ar, salvar uma tarefa ficava esperando o envio e o usuário clicava de novo. O envio saiu do caminho da gravação: e-mail e WhatsApp passaram a ser enfileirados, o aviso do sistema continuou imediato e a tela de configurações passou a mostrar o tamanho da fila, com um botão para enviar agora.
26/07/2026 · Manual do módulo publicado
Perfis, fluxos, regras, validações e pendências foram registrados a partir do código, incluindo o que ainda precisa ser validado com a equipe responsável.
A disponibilidade de cada recurso depende dos scripts aplicados, das permissões liberadas e das conexões configuradas em cada ambiente.
Perguntas rápidas
Antes de abrir o quadro.
O módulo substitui o Microsoft Project?
Não é isso que prometemos. O módulo faz o próprio planejamento dentro do ERP: estrutura analítica, cronograma em barras, quatro tipos de vínculo entre tarefas, restrições de agendamento, folga e caminho crítico. A troca com outras ferramentas acontece por arquivo, exportando e importando cronograma, e a importação traz tarefas, hierarquia e datas, mas não recria recursos, alocações nem restrições. Qualquer migração precisa ser testada com um arquivo real antes de virar combinado.
O cliente consegue acompanhar o cronograma sem ter usuário no sistema?
Sim. O gestor gera um endereço público de leitura, que pode ser renovado, revogado e ter data de expiração. Quem abre enxerga as tarefas, as datas, o progresso e as dependências do projeto, e não enxerga custos, horas apontadas nem riscos.
Como o sistema decide quais tarefas não podem atrasar?
Pelo cálculo da rede de dependências: o cronograma é percorrido nos dois sentidos, cada tarefa recebe a folga que tem, e as que ficam sem folga aparecem destacadas como caminho crítico. O cálculo respeita o calendário de dias úteis da empresa, e um vínculo que fecharia um ciclo é recusado antes de salvar.
Preciso aprovar as horas para elas contarem no custo?
Não. As horas entram no total do projeto assim que são lançadas, inclusive as que ainda aguardam aprovação. A aprovação registra quem aprovou e quando, e trava o lançamento: depois dela, o apontamento não pode mais ser alterado nem excluído.
Os avisos de prazo saem sozinhos por e-mail e WhatsApp?
O aviso do sino do sistema é gravado na hora. E-mail e WhatsApp entram em uma fila e dependem do servidor de e-mail e da conexão de WhatsApp configurados, além de uma rotina agendada no servidor. Um ponto importante: o item que falhou não é reprocessado automaticamente, e o reenvio é manual, pela tela de configurações.
Dá para reaproveitar um projeto que se repete?
Sim, de duas formas: marcando o projeto como modelo ou duplicando um projeto existente com deslocamento das datas. A cópia leva as etapas do quadro, as tarefas, a hierarquia, as dependências e as alocações, zera horas e custos realizados e passa a gestão para quem duplicou. O que não é copiado: membros, riscos, comentários, anexos e as linhas de base.
O módulo já está disponível no meu ambiente?
Depende do ambiente. O módulo usa dezoito tabelas próprias e uma permissão específica, aplicadas por scripts em cada banco: código presente no sistema não significa banco preparado. A ativação e a homologação são feitas por ambiente, com um projeto e pessoas reais, depois de configurar calendário, permissões e canais de aviso.
Próximo passo
Vamos olhar o seu próximo cronograma?
Conte que tipo de projeto sua empresa executa, quantos rodam ao mesmo tempo e quem disputa as mesmas pessoas. A equipe ajuda a definir o que precisa ser configurado antes da primeira demonstração.
Falar pelo WhatsApp